Las reuniones son necesarias para compartir información, planificar, resolver problemas, generar acuerdos, tomar decisiones o evaluar qué falló en decisiones anteriores. Es mucho el tiempo que ocupamos en reuniones, es esperable entonces lograr un buen aprovechamiento.
Finalidad
Curso de Reuniones Efectivas está destinado a quienes deban coordinar reuniones de trabajo, y deseen mejorar sus habilidades para ello.
Objetivo
Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones de:
Valorar la reunión de trabajo como herramienta efectiva en el ámbito laboral.
Utilizar herramientas que facilitan la organización de reuniones efectivas
Desarrollar habilidades para la coordinación de reuniones de trabajo.
Metodología
El Curso de Reuniones Efectivas utilizará la modalidad de taller en el que a través de trabajos en pequeños grupos y análisis de escenas de películas, se identificará el valor que las reuniones pueden aportar y las herramientas que las facilitan.
Contenido
Las reuniones como herramienta estratégica.
Tipos de reuniones: informativas, para generar acuerdos, centradas en el grupo, para resolver problemas y tomar decisiones, creativas, de intercambio de experiencias.
Elementos que intervienen: el facilitador, los participantes, el tema en cuestión, la planificación, la situación grupal. Técnicas de producción: phillip 66, diálogo simultáneo, torbellino de ideas, debate público.
Estrategias para la coordinación.
Antes: Planificación (Objetivos, tema, dinámica, tiempos), Participantes, Pre-producción: convocatoria, selección de participantes, espacio y recursos.
Durante: Los tres momentos. Tareas y dinámicas. El registro.
Después: Evaluación. Minuta.